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2020年己亥和庚子年交替之際,一場突如其來的疫情席卷中國大地,波及全球。影響最大的是交通、餐飲、酒店、旅游等傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),其次是工業(yè)企業(yè)尤其是制造業(yè),而以“線上”服務(wù)為代表的數(shù)字產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)卻大幅增長。許多地區(qū)的企業(yè)還在等待各地政府復(fù)工批準(zhǔn),政府在控制疫情和復(fù)工之間面臨兩難的抉擇。這場疫情到底要持續(xù)多久才能控制住,對經(jīng)濟(jì)的影響到底有多大,現(xiàn)在誰也無法預(yù)估。這場疫情過后我們要反思的地方很多很多,對于我們企業(yè)的決策者而言,要反思為什么有的企業(yè)損失小,而自己的企業(yè)損失卻很大呢?
由辦公協(xié)作向業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展
這次疫情確實(shí)火了一些提供移動(dòng)辦公服務(wù)類的公司,如阿里的釘釘、騰訊的企業(yè)微信、華為的Welink、字節(jié)跳動(dòng)的飛書、以及三大運(yùn)營商的視頻會議等。這些工具的使用確實(shí)給未能及時(shí)復(fù)工的企業(yè)帶來了便利,能部分解決在家辦公的問題。但這些工具主要用于視頻會議等通訊溝通及簡單的公文處理,無法處理業(yè)務(wù)協(xié)同。比如說,大家開遠(yuǎn)程視頻會議討論要處理某客戶重要訂單,查詢庫存是否需要采購原材料,然后安排組織生產(chǎn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程無法處理這些事項(xiàng),原因是這些系統(tǒng)之間并沒有打通,也沒有工具集成。所以開完會還是不能解決問題,還得冒著風(fēng)險(xiǎn)去公司處理。

盡管釘釘、云之家等平臺集成了第三方合作伙伴開發(fā)的CRM、ERP等業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),但這些功能都很簡單,只適合中小微企業(yè),或者業(yè)務(wù)復(fù)雜度不高、業(yè)務(wù)流程短的企業(yè)使用。對中大型企業(yè)尤其是工業(yè)制造業(yè)這種業(yè)務(wù)復(fù)雜度高、業(yè)務(wù)處理流程長的企業(yè)卻顯得力不從心,無法從根本上解決這些企業(yè)的遠(yuǎn)程協(xié)同問題。
按照邁克爾.波特的價(jià)值鏈理論,企業(yè)的價(jià)值分為兩個(gè)維度,一個(gè)是以業(yè)務(wù)為主線的主價(jià)值鏈,一個(gè)是支撐業(yè)務(wù)的輔助價(jià)值鏈。現(xiàn)有的大部分中大型企業(yè)基本上是以價(jià)值鏈維度來劃分組織及流程設(shè)計(jì),而且大都采用科層式的組織架構(gòu),與此相對應(yīng)的組織劃分就是管理職能部門及業(yè)務(wù)部門。
要使這么龐大的組織要得以高效的運(yùn)轉(zhuǎn),必須高度依賴于信息系統(tǒng)。數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)較好的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和管理職能的數(shù)字化技術(shù)全覆蓋,而且系統(tǒng)之間做到了數(shù)據(jù)集成、流程集成、應(yīng)用集成及界面集成,大部門企業(yè)雖然建設(shè)了一些系統(tǒng),但系統(tǒng)之間缺乏集成,信息孤島,還有一部分企業(yè)很少有信息系統(tǒng)支撐。即使是數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)較好的企業(yè),設(shè)計(jì)之初并沒有重點(diǎn)考慮遠(yuǎn)程協(xié)同問題,很多系統(tǒng)僅限于在辦公網(wǎng)內(nèi)部訪問。而且在功能設(shè)計(jì)時(shí)也沒有考慮全線上化特點(diǎn),比如說合同審批,還是在線上審批完后打印出來蓋公章,而沒有設(shè)計(jì)電子簽章。這種功能設(shè)計(jì)對于正常的情況沒有問題,但遇上此次疫情就沒有辦法實(shí)現(xiàn)全部的遠(yuǎn)程在線協(xié)同。
理想的協(xié)同應(yīng)該是通過數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)作、業(yè)務(wù)協(xié)同,這就要求信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)覆蓋,不受時(shí)間、空間的限制。以家電企業(yè)為例,理想的情況是從接到客戶個(gè)性化定制訂單(C2M定制)開始驅(qū)動(dòng)一系列流程,業(yè)務(wù)主線是從協(xié)同設(shè)計(jì)到排產(chǎn)、到供應(yīng)鏈管理,到生產(chǎn)執(zhí)行再到物流運(yùn)輸,直到把商品交付給客戶,管理主線是采購合同審批、財(cái)務(wù)結(jié)算、績效管理等等。
由人與人之前的協(xié)同向人與機(jī)器的協(xié)同發(fā)展
上面描述的理想化狀態(tài)只解決了人與人之間的協(xié)同,但是在生產(chǎn)操作層還需要工人現(xiàn)場作業(yè),在新型冠狀病毒肺炎疫情這種極端情況下,還是無法解決生產(chǎn)的問題。因此需要生產(chǎn)層面的自動(dòng)化、智能化,實(shí)現(xiàn)機(jī)器與機(jī)器之間、人與機(jī)器之間的高度協(xié)同,才能實(shí)現(xiàn)訂單驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品的生產(chǎn),才能真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作。德國倡導(dǎo)的第四次工業(yè)革命、美國主張的“再工業(yè)化”、中國推行的《中國制造2025》正是在國家戰(zhàn)略層面去推動(dòng)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。根據(jù)德國的CPPS技術(shù)框架體系和美國的CPS技術(shù)框架,在設(shè)備層要構(gòu)建的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)框架要實(shí)現(xiàn)“智能感知、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、敏捷響應(yīng)、高效決策、動(dòng)態(tài)優(yōu)化”。

通過工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是為了解決遠(yuǎn)程協(xié)同的問題,更重要的是通過工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)能夠提高生產(chǎn)效率、降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升產(chǎn)品的附加值,甚至通過工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)開放平臺的建設(shè)能衍生出新的商業(yè)模式。在建筑工地,通過3D打印及建筑機(jī)器人的使用代替建筑工人手工勞動(dòng),不僅解決勞動(dòng)力短缺的問題,而且能提高建筑質(zhì)量和勞動(dòng)生產(chǎn)率??梢酝ㄟ^遠(yuǎn)程指令操控?zé)o人駕駛的工程機(jī)械現(xiàn)場施工,像“火神山”、“雷神山”這種工地平整不需要工人現(xiàn)場施工,大大減少了工人交叉感染的機(jī)會。在智能化工廠,大量的工業(yè)機(jī)器人代替操作工人,能實(shí)現(xiàn)無人化工廠,人通過遠(yuǎn)程指令直接指揮機(jī)器人生產(chǎn)。
并非每個(gè)企業(yè)都有能力去建立自己的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng),因此往往行業(yè)的頭部企業(yè)利用自己的優(yōu)勢先在自己內(nèi)部建立工業(yè)互聯(lián)網(wǎng),然后把這個(gè)平臺開放出來供行業(yè)其它企業(yè)使用,形成工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺。
由內(nèi)部協(xié)同向產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展
在產(chǎn)業(yè)越來越全球化的今天,盡管解決了企業(yè)內(nèi)部橫向和縱向的協(xié)同,但生產(chǎn)所需要的原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商及物流運(yùn)輸企業(yè)如果沒有協(xié)同的話,還是解決不了生產(chǎn)問題。制造業(yè)往往涉及到原材料及零部件上千種、牽涉到產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商眾多,因此必須解決產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的問題。產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同往往超出了單個(gè)企業(yè)的能力范圍,但在國家的政策鼓勵(lì)和支持下,行業(yè)的頭部企業(yè)利用自己在產(chǎn)業(yè)鏈上的優(yōu)勢地位,建立起產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,在產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)鏈接到一起來解決供應(yīng)鏈協(xié)同問題。
智能化時(shí)代信息安全所面臨的挑戰(zhàn)
智能化時(shí)代要實(shí)現(xiàn)全局協(xié)同就必須打破企業(yè)內(nèi)部邊界,實(shí)現(xiàn)全局的信息互聯(lián)互通。不僅僅是交易類型的指令,還有對設(shè)備層的控制指令要通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞,這對信息安全提出了新的挑戰(zhàn)。目前存在兩種類型的典型極端情況,要么是什么防護(hù)都不做,讓數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上裸奔,存在極大的安全風(fēng)險(xiǎn),要么干脆“閉關(guān)鎖國”,既無法遠(yuǎn)程協(xié)同也無法產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同。

安全是一把雙刃劍,過于安全會降低用戶體驗(yàn),甚至阻礙信息互聯(lián)互通,過于寬松引發(fā)的信息安全事故會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為了應(yīng)對新的安全挑戰(zhàn),首先我們必須改變傳統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)理念,由被動(dòng)防御變?yōu)橹鲃?dòng)防御,化安全防御于無形,做到“手中無劍、心中有劍”。這樣既有良好的用戶體驗(yàn),又能符合安全要求,做到風(fēng)險(xiǎn)與效率的平衡。其次我們要做到全方位、立體式防護(hù),建立起端到端的保護(hù)體系。第三我們要采用分層、分級的保護(hù)方式,針對不同等級的信息資產(chǎn)采用不同的保護(hù)等級。第四在安全技術(shù)組件的選擇上,必須與時(shí)俱進(jìn)。物聯(lián)網(wǎng)安全、移動(dòng)終端安全、全鏈路安全加密、態(tài)勢感知將是主要的安全技術(shù)手段。
由公司制向平臺化轉(zhuǎn)型
自1862年英國頒布《公司法》以來,已經(jīng)走過了一百多年的歷史。誕生于工業(yè)革命時(shí)代的公司制,通過契約和激勵(lì)把股東、客戶、員工的利益捆綁在一起,對推動(dòng)工業(yè)革命起了巨大的作用。但隨著以智能化為特征,以知識經(jīng)濟(jì)為主體的第四次工業(yè)革命的到來,公司制越來越難以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

中歐工商管理學(xué)院龔焱教授在《遠(yuǎn)程辦公第十天,我突然明白什么叫“公司制的黃昏”》一文中寫道,遠(yuǎn)程辦公的出現(xiàn)會加速公司制的消亡。平臺化取代公司制是大勢所趨,在平臺內(nèi)組織網(wǎng)絡(luò)化– 各組織間借助信息化工具,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)直連和溝通;組織扁平化 – 構(gòu)建“前-中-后”臺模式,前臺小團(tuán)隊(duì)靈活機(jī)動(dòng)對接市場,組織自適應(yīng)–彈性組織,根據(jù)市場變化自主調(diào)整。當(dāng)然這個(gè)變化會是一個(gè)漫長的過程,不會一撮而就,需要相關(guān)法規(guī)、制度的修訂和完善,還有一個(gè)觀念轉(zhuǎn)變的過程。
風(fēng)物長宜放眼量,“數(shù)字轉(zhuǎn)型”莫相忘。企業(yè)的決策者們要未雨綢繆,疫情過后把數(shù)字化轉(zhuǎn)型提到議事日程上來,盡快實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,才能在未來的不確定性環(huán)境中適應(yīng)變化,立于不敗之地。
轉(zhuǎn)自:肖鵬 互聯(lián)網(wǎng)老兵